وجه الاتحاد الدولي للكرة العابرة  دعوة رسمية الى/ معالي وزراء الشباب والرياضة  في الدول العربية والاجنبية  والسادة رؤساء الاتحادت الوطنية للكرة العابرة المحترمين اشارة لزيارة رئيس الاتحاد لدولة لبنان الشقيقة للفترة من 18-23/10/2008 فيما يلي نصها..
          اشارة لزيارة رئيس الاتحاد الدولي للكرة العابرة لدولة لبنان الشقيقة للفترة من 18-23/10/2008
1- يسرنا ان نحيطكم علما بموافقة وزارة الشباب والرياضة اللبنانية  والاتحاد اللبناني للعبة بأستضافة فعاليات البطولة الافرواسيوية الاولى للكرة العابرة ( رجال – سيدات ) في بيروت للفترة من 16/2/2009 لغاية 22/2/2009 بمشاركة المنتخبين المصري بطل افريقيا والعراقي بطل اسيا كما  سيتم تنظيم بطولة غرب اسيا الاولى للاندية (  رجال -  سيدات) للفترة اعلاه وتنظيم الدورة التدريبية الدولية للحكام والمدربين الفئة (   B ) على هامش الدورتين المذكورتين باشراف الاتحاد الدولي للعبة وبالتسيق والتعاون مع أتحاد غرب اسيا والاتحاد اللبناني للعبة.
2- يحضر فعاليات البطولتين والدورة التدريبية الدولية السادة اعضاء الاتحاد الدولي والاسيوي والافريقي والاوربي والامريكي ورئيس واعضاء اتحاد غرب اسيا والسادة اعضاء الاتحاد العربي للكرة العابرة او ممثليهم وحسبما تسمح به ظروفهم الوظيفية والخاصة .
3- ستصدر وصايا البطولتين والدورة التدريبية بخطاب لاحق علما ان قوام الوفد لكل فريق ( 20 ) شخص للرجال ومثله للسيدات ( رئيس وفد- نائب رئيس وفد – حكام عدد2- عضو الاتحاد الوطني – مدرب- مساعد مدرب – طبيب او معالج – اعلامي – 12 لاعب او لاعبة ) على مستوى المنتخبات والاندية وتكون المشاركة في الدورة التدريبية مفتوحة لكلا الجنسين وبترشيح من الاتحادات الوطنية وبخطاب رسمي (www.aberaball.com ( .
4- ان قيمة بدل الاشتراك  للمشارك بالدورة التدريبية الدولية الفئة ( B ) ستكون(  500 ) خمسمائة دولار وقيمة الاشتراك للفريق الواحد (1000 )  الف دولار.
نرجوا تفضلكم بالاطلاع واتخاذ ما يقتضي بصدد التحضير للبطولتين والدورة اعلاه لاظهارها بالمظهر اللائق والتكرم باعلامنا اسماء وفودكم واسماء الراغبين بالمشاركة بالدورة التدريبية  بالسرعة المكنة لمقتضيات ادارية وتنظيمية علما ان تكاليف السفر والاقامة والتنقلات على الوفود ويتحمل الاتحاد اللبناني جانب تنظيم الفعاليات بحجز القاعات للتدريبات والمباريات.     
                       
                                              مع فائق التقدير ووافر الاحترام